miércoles, 19 de mayo de 2010

DISEÑO DE UN BUEN FORMULARIO

Los formularios son documentos previamente impresos que requieren respuestas estandarizadas por parte de los usuarios, los formularios capturan y obtiene información que a menudo sirve de entrada a la computadora a través de esta proceso los formularios sirven como documento de origen para el personal que capturan y aplicaciones de comercio.

El analista de sistemas debe tener la capacidad de crear una formulario útil y completo.

Para diseñar un formulario se debe seguir cuatro alindamientos principales que son:


HACER FORMULARIOS FACILES DE CONTESTAR.

Para reducir los errores acelera el llenado y facilita la entrada de datos es esencial que los formularios sean fácil de contestar.



FLUJO DE FORMULARIOS.

El diseño de un formulario con un flojo apropiado puede minimizar el tiempo y el esfuerzo que dedican los empleados para contestar, siempre deben ir de izquierda a derecha de arriba así abajo.



Siete secciones de un formulario y cuales son:

  1. Encabezado.
  2. Identificación.
  3. Instrucciones.
  4. Cuerpo.
  5. Firma y Verificación.
  6. Totales.
  7. Comentarios.

Representadas en la siguiente figura.


GUIRAR QUE LOS FORMULARIOS CUMPLAN EL PORPOSITO PARA EL CUEL SE DISEÑARON.

Cada formulario tiene uno o varios PORPOSITO que tiene que ser entendió por los usuarios que los están usando.


SEÑAR FORMULARIOS PARA GARANTIZAR QUE SE CONTESTEN CON PRESIXION.

De esta manera se reduce la taza de errores a la hora de recopilación de información.

TENER ATRACTIVOS LOS FORMULARIOS.

1. formularios que se ven estéticos atraen a los usuarios y motivan a contestar.

2. Deben tener una apariencia ordenada y la información debe ser recabada en el orden previsto.

3. Teniendo un flujo apropiado manejando diferentes tipos de fuentes o letras cantón gruesas o delgadas para separar categorías y subcategorías, asiendo que se conteste de manera correcta el formulario



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